أعلنت إدارة الموارد البشرية بجامعة الخرطوم ترتيبات صرف مرتبات العاملين لشهر أغسطس 2026، وحددت الفترة من الثلاثاء 25 أغسطس وحتى 1 سبتمبر لاستكمال إجراءات الصرف والتوقيع في الكشوفات.
وبحسب المنشور الصادر عن الإدارة، يتعين على العاملين الحضور إلى المراكز المحددة خلال الفترة المعلنة، مع الالتزام بإبراز مستند رسمي لإثبات الشخصية قبل استكمال إجراءات تحويل المرتب.
مواعيد صرف مرتبات جامعة الخرطوم
حددت الجامعة ساعات استقبال العاملين من الساعة التاسعة صباحاً وحتى الثانية ظهراً، على أن تستثنى من ذلك أيام الجمعة والسبت والعطلات الرسمية.
وطالبت الإدارة العاملين بالحضور شخصياً للتوقيع في الكشوفات بالمراكز المخصصة لذلك خلال المهلة المحددة.
المستندات المطلوبة
اشترطت الجامعة إبراز إثبات شخصية ساري المفعول عند الحضور.
وتشمل المستندات المقبولة:
- البطاقة القومية.
- جواز السفر.
- صورة من الرقم الوطني.
- رخصة القيادة.
وتأتي هذه الخطوة ضمن إجراءات مراجعة كشوفات العاملين قبل تحويل المرتبات إلى الحسابات البنكية.
ماذا يحدث عند عدم الحضور؟
أكدت إدارة الموارد البشرية أن مرتب العامل الذي لا يحضر للتوقيع خلال الفترة المحددة لن يتم تحويله إلى حسابه البنكي مباشرة.
وفي هذه الحالة، يتوجب على العامل مراجعة مكتب رئيس المراجعة الداخلية، والتوقيع على الكشف، وتوضيح أسباب التأخير، إلى جانب تعبئة الاستمارة المخصصة لذلك قبل استكمال عملية الصرف.
تشديد على مراجعة كشوفات العاملين
أوضحت الإدارة أن الإجراءات تهدف إلى ضبط ومراجعة بيانات العاملين والتأكد من سلامة كشوفات المرتبات قبل تنفيذ التحويلات البنكية.
وتأتي الترتيبات في ظل ظروف تشغيلية وإدارية معقدة تواجه عدداً من المؤسسات السودانية بسبب تداعيات الحرب وتباعد أماكن وجود العاملين وصعوبات التنقل.
